Combien d'heures vous facturez vraiment ?
Devis, factures, relances, copier-coller, recherche dans vos notes : tout ce qui n'est pas votre vrai métier vous bouffe en moyenne 7h/semaine.
Je calcule combien ça vous coûte. Puis je réduis ce temps avec le bon système : automatisation, IA, tableur ou outil existant. Même logique que pour une PME, en plus léger : comprendre le process, choisir la solution la plus simple qui tient, puis vous laisser autonome.
Combien vous coûte vraiment l'admin invisible ?
Ajustez les curseurs selon votre situation. Le coût se calcule en temps réel.
Par semaine
525€
Par mois
2 258€
Par an
24 838€
Soit 331 heures par an perdues, l'équivalent de 41 jours travaillés.
Vos 7h/sem d'admin = 18% d'une semaine de 40h. Le marché freelance français situe la moyenne entre 20 et 30% de temps non facturable.
Votre situation
Taux horaire calculé : 75€/h
Heures perdues par semaine
Total : 7h/sem
1.4h/jour en moyenne
Vos 3 quick wins prioritaires
Basé sur vos postes de temps les plus lourds.
Templates de devis automatisés avec n8n + Google Docs
gain estimé : 3-5h/sem
Workflow facturation automatique depuis devis signé via n8n
gain estimé : 2h/sem
Mini-CRM Notion + relances automatiques
gain estimé : 30 min/jour
Votre plan d'action personnalisé par email
Le score au-dessus est brut. Le rapport email détaille quelles automatisations attaquer en premier, dans quel ordre, et combien d'heures vous récupérez concrètement selon votre contexte.
Pas de spam. Juste un vrai plan que vous pouvez exécuter seul.
Vous perdez 24 838€ par an. Le Diagnostic Express coûte 500€ et se rentabilise en 7 jours.
Voir le Diagnostic Express →Concrètement, ça donne quoi ?
3 exemples types de ce que je livre
Recherche instantanée
Un consultant cherchait 45 min dans ses fiches produits. Avec un système de recherche intelligent, il pose la question et obtient la réponse.
« Quel produit pour un client qui veut X avec budget Y ? »
Rapports en 1 clic
3h par rapport d'audit, à copier-coller et formater. Avec un workflow automatisé, les notes terrain deviennent un rapport structuré.
« Génère le rapport d'audit à partir de mes notes »
Devis automatiques
30 min par devis, à ressaisir les mêmes infos. Avec un système de génération, le brief devient un devis formaté prêt à envoyer.
« Devis pour refonte site e-commerce 50 produits »
Exemples types. Cas réel le plus récent : Espace Kairos, organisme de formation. Gestion Excel/Word remplacée par un ERP sur-mesure, moins de 9 000€ de setup là où les devis classiques démarraient à 50 000€.
Commencez ici
Diagnostic Express
Pré-cadrage de 90 min
500€
- ✓1 appel de 90 min pour comprendre votre fonctionnement réel
- ✓Pré-cartographie des flux et irritants visibles
- ✓Identification des 3-5 points de friction prioritaires
- ✓Premières hypothèses : automatisation, IA, tableur, outil existant ou rien
- ✓Suite recommandée : action immédiate, cadrage AMOA complet, ou abandon propre
Garantie
Si je ne trouve pas au moins 3 points d'amélioration actionnables ou une raison claire de ne pas continuer, c'est gratuit.
3 diagnostics par mois maximum — pour garantir la qualité.
Vous repartez avec une décision : action simple, cadrage complet, ou stop. Un cahier des charges complet se chiffre séparément.
Comment ça se passe
Process simple, délai court, zéro pression
Cadrage
30 minOn définit votre besoin précis. Je vous dis si je peux vous aider, ou si la solution est plus simple que prévu.
Devis + développement
1 semaineDevis détaillé sous 24h avec scope exact. 50% d'acompte. Je développe votre workflow connecté à vos outils.
Livraison + autonomie
Je vous livre. 2 itérations incluses pour ajuster. 50% restant. Vous repartez avec la documentation pour gérer seul. Pas de dépendance.
Vos questions, mes réponses
Les questions qu'on me pose avant de signer.
C'est quoi le budget pour ce genre de projet ?
Diagnostic Express = 500€. Vous repartez avec une décision : action simple, cadrage complet, ou stop. Si vous voulez que je construise ensuite, forfait clair après cadrage : vous savez exactement ce que vous payez avant de vous engager. Hors forfait : itérations supplémentaires 100€/h, formation et maintenance sur devis, hébergement à votre charge.
Je peux le faire moi-même avec ChatGPT
Oui, si vous avez 2-3 semaines à investir pour apprendre Dify ou n8n, connecter vos outils, et debugger. Mon job c'est de vous faire gagner ce temps, et de vous éviter les pièges classiques (sécurité des données, hallucinations, automatisations qui plantent silencieusement).
Et si ça ne marche pas ?
On cadre le besoin AVANT de démarrer. Je vous dis à ce moment-là si votre besoin n'est pas faisable, ou si la solution la plus simple n'est pas l'IA. 2 itérations incluses pour ajuster une fois livré.
J'ai déjà essayé l'IA, c'était décevant
Normal. 80% des outils IA grand public sont des gadgets. Je construis des workflows qui s'intègrent à VOS outils, sur VOS données, pour VOS process. Pas une démo générique.
Pourquoi vous, et pas un autre prestataire IA ?
18 ans en industrie à mesurer des process avant de les optimiser. Dans 30% des diagnostics, la bonne réponse n'est pas un LLM : un tableur bien foutu suffit parfois, et je vous le dis quand c'est le cas. Vous repartez avec un système que vous gérez seul, pas une boîte noire qui vous tient en otage.
Il faut être technique pour utiliser ce que vous livrez ?
Non. Vous utilisez le système comme vos outils actuels. La technique, c'est mon travail : vous repartez avec une documentation simple et une prise en main guidée.
Comment ça se paie ?
Devis détaillé avec scope exact avant tout engagement. Acompte au démarrage (50%, ou 30% au-delà de 5 000€), solde à la livraison. Hors forfait : itérations supplémentaires 100€/h, hébergement à votre charge.
Et dans 6 mois, le système tient toujours ?
Vous repartez avec la documentation pour le gérer seul : pas de dépendance. Si vous préférez déléguer, un suivi existe entre 50 et 200€/mois selon la complexité. Sans engagement.
Vous avez calculé ce que ça vous coûte.
Reste à savoir comment je peux vous aider précisément.
90 minutes de diagnostic, un plan d'action, zéro engagement.
Ou écrivez-moi directement : damien.bihel@darkdatalabs.fr