5 logiciels qui ne se parlent pas.
Vous décidez à l'aveugle.
Du copier-coller à l'infini. Personne n'a la vision complète. Les décisions se prennent au feeling.
Je pars de vos flux réels, pas de l'outil à la mode : besoin cadré, architecture conçue, données reliées, automatisation ou IA seulement quand c'est utile.
Combien vous coûtent vraiment les silos de données ?
Ajustez les curseurs selon votre situation. Le coût se calcule en temps réel.
Par semaine
10 938€
Par mois
47 033€
Par an
517 363€
Soit 11 825 heures par an perdues par votre équipe, l'équivalent de 1478 jours travaillés.
Chaque employé concerné perd 10h/sem = 25% d'une semaine de 40h.
Votre PME
Taux horaire calculé : 44€/h
Heures perdues par employé / semaine
Total par employé : 10h/sem
250h/sem pour les 25 employés concernés
Vos 3 quick wins prioritaires
Basé sur vos postes de temps les plus lourds.
Synthèses automatiques de réunions + dashboards de status partagés — n8n + Otter/Fireflies + Notion
gain estimé : 50% du temps de coordination
Moteur de recherche sémantique sur vos documents internes — ChatGPT + base de connaissances vectorielle (sur-mesure)
gain estimé : 80% du temps de recherche
Tableaux de bord automatisés depuis vos sources (CRM, ERP, Excel) — Looker Studio ou Metabase + connecteurs n8n
gain estimé : 70% du temps de reporting
Votre plan d'action pour vos équipes, par email
Le chiffre au-dessus est une estimation. Le rapport email détaille quels silos attaquer en premier, la timeline de déploiement, et le ROI estimé sur 12 mois selon votre contexte.
Pas de spam. Juste une feuille de route que vous pouvez partager avec votre équipe.
Vous perdez 517 363€ par an à cause des silos. Le Diagnostic Express coûte 500€ et se rentabilise en 1 jour.
Voir le Diagnostic Express →Concrètement, ce que je construis
3 chantiers types. Toujours sur-mesure, jamais générique.
Cockpit Data
Vos 5 outils → 1 système central
Investissement type : 8-25 k€ + cadrage
"Votre commercial perd 2h/jour à jongler entre Excel, emails et le CRM legacy. Je lui donne UN endroit où tout est accessible."
Le problème
Clients dans un fichier, devis dans un autre, suivi dans les mails. Personne n'a la vision complète. Les erreurs passent entre les mailles.
Ma solution
Un système central taillé pour VOS process. Pas un outil générique que vous devrez contourner. Migration de vos données existantes + formation de vos équipes.
Livrables inclus
- ✓ERP/CRM sur-mesure (pas un template)
- ✓Migration de vos données existantes
- ✓Intégrations compta, email, outils actuels
- ✓Formation équipes incluse
Recherche intelligente dans vos docs
Posez la question, obtenez la réponse
Investissement type : 5-15 k€ + cadrage
"Votre technicien cherche 45 min dans les 200 fiches techniques. Avec un système de recherche sémantique, il pose la question et obtient la réponse en 3 secondes."
Le problème
Vos documentations (procédures, catalogues, historiques) existent. Mais personne n'a le temps de chercher dedans. L'info est là, elle n'est pas accessible.
Ma solution
Un moteur de recherche sémantique sur VOS documents. Vos équipes posent leurs questions en français, le système répond avec les sources. Fini les recherches manuelles.
Livrables inclus
- ✓Moteur de recherche sur vos docs techniques
- ✓Interface Teams/Slack ou web
- ✓Sources citées pour chaque réponse
- ✓Mise à jour continue possible
Automatisation des tâches répétitives
Ce qui prend 2h se fait en 2 clics
Investissement type : 3-12 k€ + cadrage
"Votre assistante passe 10h/semaine sur des tâches qu'un workflow pourrait faire en 10 secondes. Je lui rends ces 10 heures."
Le problème
Rapports à compiler, emails à dispatcher, fichiers à mettre à jour... Des heures chaque semaine sur des tâches à faible valeur. Vos équipes méritent mieux.
Ma solution
Des workflows automatisés qui tournent 24/7. Vos équipes déclenchent l'action, le système fait le reste. Elles se concentrent sur ce qui compte vraiment.
Livrables inclus
- ✓Workflows n8n connectés à vos outils
- ✓Génération de docs automatisée
- ✓Dispatch emails intelligent
- ✓Documentation et passation
Mission de référence
En cours · go-live juillet 2026
Espace Kairos, organisme de formation Qualiopi
Leur activité était pilotée avec Excel, Word et Drive : ressaisies, fichiers à maintenir, tâches manuelles et informations dispersées. Ça tenait pour une structure. Pas pour un modèle à franchiser.
Objectif dirigeant : automatiser les process, centraliser la gestion et disposer d'un outil capable de scaler. ERP sur-mesure en construction : moins de 9 000€ de setup pour un premier périmètre maîtrisé, là où les devis classiques démarraient à 50 000€. Un seul interlocuteur, du cadrage à la formation des équipes.
Commencez ici
Diagnostic Express
Pré-cadrage de 90 min
500€
- ✓1 appel de 90 min pour comprendre votre fonctionnement réel
- ✓Pré-cartographie des flux et irritants visibles
- ✓Identification des 3-5 points de friction prioritaires
- ✓Premières hypothèses : automatisation, IA, tableur, outil existant ou rien
- ✓Suite recommandée : action immédiate, cadrage AMOA complet, ou abandon propre
Garantie
Si je ne trouve pas au moins 3 points d'amélioration actionnables ou une raison claire de ne pas continuer, c'est gratuit.
3 diagnostics par mois maximum — pour garantir la qualité.
Vous repartez avec une décision : action simple, cadrage complet, ou stop. Un cahier des charges complet se chiffre séparément.
Comment ça se passe
Le même process pour toutes les offres
Appel découverte
30 min
Je comprends votre contexte. Vous me dites ce qui vous fait perdre du temps.
Proposition
3-5 jours
Proposition détaillée avec scope, budget et planning. Pas de surprise.
POC rapide
1-2 semaines
On démarre par un livrable fonctionnel. Vous validez que ça marche AVANT d'aller plus loin.
Pourquoi me faire confiance
Je parle votre langage
18 ans en industrie chez DEKRA. Je connais les contraintes des PME, les process, les vraies priorités. Pas besoin de m'expliquer.
L'IA quand ça sert, jamais quand ça encombre
Je suis spécialiste systèmes data. L'IA est un outil parmi d'autres. Si un tableur suffit, c'est ce que je recommande.
Je mesure ce qui compte
Formation métrologie = obsession de la mesure. Le ROI se chiffre avant le projet, et se vérifie après, dans vos chiffres.
30% sans LLM
Dans 30% des diagnostics, la bonne réponse n'est pas un LLM. Parce que parfois, une régression linéaire ou un workflow bien conçu suffit.
Vos questions, mes réponses
Les questions que les dirigeants me posent avant de signer.
Combien ça coûte au total ?
Diagnostic Express 500€. Ensuite forfait clair après cadrage selon la complexité : 8-25k€ pour un Cockpit Data, 5-15k€ pour la recherche intelligente dans vos docs, 3-12k€ pour l'automatisation. Hors forfait : itérations supplémentaires 100€/h, formation et maintenance sur devis, hébergement à votre charge.
En combien de temps c'est livré ?
POC fonctionnel en 1-2 semaines après acompte. Implémentation complète selon scope : 4-12 semaines. Vous validez chaque étape AVANT de continuer — pas de surprise en fin de projet.
Et si on a déjà essayé l'IA et que c'était décevant ?
Normal. 80% des projets IA d'entreprise échouent par manque de cadrage ou parce que la solution était mauvaise pour le vrai problème. Je commence par mesurer votre process avant de proposer de l'IA. Dans 30% des diagnostics, la bonne réponse n'est pas un LLM : un tableur, une règle métier ou un workflow suffit.
Vous travaillez avec quels outils ?
Bases de données : PostgreSQL (avec pgvector pour le RAG), DuckDB, ClickHouse selon les volumes. Dashboards & BI : Power BI, Tableau, Metabase, Looker Studio, Apache Superset, Grafana selon le contexte. ETL & data wrangling : Power Query pour les analystes métier, n8n pour les workflows, Apache Airflow ou dbt pour les pipelines lourds, Airbyte pour les connecteurs. Data Science Python : pandas, NumPy, plotly, seaborn, scikit-learn pour l'analyse, la modélisation et la visualisation. Couches IA : Claude API, ChatGPT API, Gemini, Mistral (souveraineté européenne) selon le cas d'usage. Frameworks IA & orchestration LLM : LangChain pour le code, Dify pour le no-code visuel. Vector stores (RAG) : pgvector, Qdrant, ChromaDB. Backend : Python (FastAPI, Django) ou TypeScript/Node.js. Knowledge management : Notion, Obsidian, NotebookLM. Infra : Docker, OVH, Hetzner — auto-hébergement privilégié pour la souveraineté. Tout est sur-mesure selon votre stack existante. Pas d'enfermement technologique.
On a notre propre DSI, vous travaillez comment avec eux ?
En binôme. Je suis l'expert du diagnostic et de l'implémentation rapide ; votre DSI garde la main sur la stratégie data et la gouvernance. Je documente tout pour qu'eux ou un prestataire futur puisse reprendre.
Par où on commence ?
Un appel de 30 minutes, gratuit. Si le sujet le justifie, un Diagnostic Express (500€, 90 min) : pré-cadrage, 3-5 points de friction, premières hypothèses de solution et suite recommandée. Vous décidez ensuite, devis à prix ferme en main.
Où sont hébergées nos données ?
Auto-hébergement privilégié, sur votre infrastructure ou sur des serveurs européens (OVH, Hetzner). Pour les briques IA, le choix du fournisseur se fait au cadrage selon vos contraintes de confidentialité : Mistral existe pour la souveraineté européenne.
Vos équipes méritent des outils qui marchent
Vous avez calculé ce que les silos vous coûtent.
90 minutes de diagnostic, un plan d'action, zéro engagement.
Ou contactez-moi directement : damien.bihel@darkdatalabs.fr